PROPORCIONANDO VALOR Y CALIDAD ADAPTADOS A SUS NECESIDADES
Solicitud de Cotización y Negociación
En EDS International, nuestro principal objetivo es recopilar precios competitivos y propuestas detalladas de proveedores potenciales para su producto o servicio específico.
El proceso de Solicitud de Cotización (RFQ) tiene como objetivo solicitar ofertas y cotizaciones que cumplan con sus requisitos específicos, lo que le permite evaluar y comparar diferentes ofertas para tomar una decisión de compra informada.
Además, nuestro compromiso no termina con la evaluación inicial. También destacamos en la fase de negociación, aprovechando nuestra experiencia para participar en discusiones efectivas con los proveedores y garantizar la mejor tarifa competitiva y condiciones favorables.
Además, nuestro proceso se extiende a la etapa de Solicitud de Información (RFI) donde buscamos proactivamente información detallada de los proveedores, lo que ayuda en una evaluación más completa. Este enfoque integral le permite no solo identificar al mejor proveedor, sino también asegurar las condiciones más ventajosas para sus necesidades de abastecimiento.
Solicitud de Cotización (RFQ)
El proceso de RFQ es un procedimiento estándar de adquisiciones que seguimos para garantizar un proceso de licitación transparente y competitivo para los productos o servicios que requiere. Este proceso nos permite recopilar cotizaciones de diferentes proveedores, evaluarlas minuciosamente y seleccionar finalmente la mejor opción que se alinee con sus necesidades específicas.
Así es como funciona el proceso de RFQ:
- Análisis de Requisitos: Tomamos el tiempo para comprender completamente sus requisitos, incluido el alcance del trabajo, las especificaciones técnicas, las cantidades, los plazos de entrega y cualquier otro detalle específico que sea importante para usted.
- Preparación del Documento de RFQ: Nuestro equipo prepara un documento de RFQ integral que captura toda la información necesaria. Este documento incluye una descripción clara de los productos o servicios, especificaciones técnicas, requisitos de entrega, términos y condiciones, criterios de evaluación y cualquier otra instrucción específica o preguntas para que los proveedores aborden en sus cotizaciones.
- Proveedores Confiables: Tenemos una sólida red de proveedores confiables que son capaces de satisfacer sus requisitos, y continuamente agregamos nuevos proveedores calificados a nuestra base de suministro. Aprovechamos nuestras sólidas relaciones y conexiones en la industria para identificar a los proveedores más adecuados para sus necesidades.
- Evaluación y Comparación de Cotizaciones: Una vez que recibimos las cotizaciones de los proveedores, emprendemos un riguroso proceso de evaluación. Comparamos los precios, la calidad, los plazos de entrega, la reputación del proveedor, el rendimiento pasado y el cumplimiento de las especificaciones para garantizar que las propuestas cumplan con sus expectativas.
El resultado de este servicio son las cotizaciones de los proveedores basadas en sus criterios y especificaciones.
Negociación
Nuestro equipo está comprometido a aprovechar nuestra experiencia para ayudarlo a alcanzar los mejores resultados posibles en sus interacciones comerciales. Navegar por las complejidades de las negociaciones con los proveedores puede ser una tarea desafiante. Es aquí donde entra en juego nuestro servicio especializado. Ya sea que esté buscando ajustar los precios, asegurar condiciones favorables u optimizar las garantías de calidad, nuestros expertos en negociación están aquí para apoyarlo en cada paso del camino.
Así es como nuestro Servicio de Negociación con Proveedores puede beneficiarlo:
- Enfoque Personalizado: : Reconocemos que cada negociación es única. Nuestro equipo se toma el tiempo para comprender sus objetivos específicos, prioridades y desafíos. Este enfoque personalizado nos permite adaptar nuestras estrategias a sus necesidades.
- Aprovechar los Conocimientos de la RFQ: Basándonos en el fundamento de nuestro proceso de Solicitud de Cotización (RFQ), aportamos conocimientos exhaustivos sobre los proveedores a la mesa de negociación. Esta perspicacia nos permite negociar de manera efectiva capitalizando fortalezas y abordando debilidades.
- Acuerdos Optimizados: Nuestro enfoque principal es asegurar acuerdos que se alineen con sus objetivos. Esto podría implicar obtener precios competitivos, términos favorables, garantías de calidad mejoradas u otros resultados orientados al valor.
- Comunicación Efectiva: La comunicación es el corazón de una negociación exitosa. Nos aseguramos de que sus necesidades y expectativas se comuniquen de manera efectiva, al tiempo que escuchamos activamente a los proveedores para comprender sus perspectivas.
- Proceso Transparente: A lo largo del proceso de negociación, mantenemos una comunicación transparente con usted. Se le mantiene informado sobre el progreso, las discusiones y los posibles resultados en cada etapa.
NUESTRAS VENTAJAS
- Experiencia y Orientación: Nuestro equipo posee un amplio conocimiento y experiencia en los procesos de RFQ, RFI y negociación. Brindamos orientación y apoyo experto en todo momento, asegurando que su RFQ se prepare de manera efectiva y que los proveedores reciban instrucciones claras que conducirán a una negociación beneficiosa para ambas partes.
- Amplia Red de Proveedores: Con oficinas en China continental, Taiwán, América, Sudeste y Asia Occidental, hemos establecido relaciones con una amplia red de proveedores confiables. Aprovechando nuestras conexiones, nos asociamos con socios de confianza que tienen un historial probado en la entrega de productos o servicios de calidad.
- Entorno de Ofertas Competitivas: A través de nuestro proceso de distribución eficiente, nos aseguramos de que su RFQ llegue a diversos proveedores calificados. Esto fomenta un entorno de oferta competitiva, lo que le permite recibir precios y ofertas competitivos.
- Proceso de Evaluación Exhaustivo: Nuestro meticuloso proceso de evaluación considera diversos factores, incluyendo precio, calidad, plazos de entrega, reputación del proveedor, rendimiento pasado y cumplimiento con las especificaciones. Nos aseguramos de que las cotizaciones recibidas sean analizadas y comparadas exhaustivamente.
- Habilidades de Negociación: Poseemos fuertes habilidades de negociación y estamos capacitados en el manejo de relaciones con proveedores. Si es necesario, nos involucramos en negociaciones con proveedores para aclarar detalles, buscar ajustes de precios o solicitar información adicional, todo con el objetivo de asegurar los mejores términos y condiciones para usted.
- Gestión Eficiente de Contratos: Una vez seleccionado el proveedor, podemos ayudarlo a supervisar el proceso de gestión de contratos. Facilitamos la firma del contrato y la gestión posterior del proveedor, asegurando que éste cumpla con los términos acordados y monitoreando su rendimiento durante toda la duración del contrato.
- Servicio Personalizado: Priorizamos sus requisitos únicos y brindamos un servicio personalizado adaptado a sus necesidades. Escuchamos atentamente, comprendemos sus preferencias y adaptamos nuestro enfoque para garantizar un proceso fluido y satisfactorio.
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Preguntas Frecuentes
A continuación, encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes. Si requiere más información no dude en contactarnos
¿Qué tipo de productos y servicios abastecen?
¿Representan a alguna fábrica o fabricante?
Somos una empresa global de abastecimiento independiente de proveedores y nunca recibimos comisión de los fabricantes. Nuestra misión es encontrar su proveedor ideal y asegurarnos de que cumplan con sus especificaciones y requisitos. Actuamos como su oficina de compras en el extranjero y departamento de calidad en cada transacción.
¿Es China el único país del que obtienen productos?
Tenemos una fuerte presencia local en regiones clave, incluyendo Taiwán, India, Tailandia, Vietnam, México, Colombia y Estados Unidos. Nuestra red sigue creciendo, si el país que busca como alternativa a proveer de China no está en la lista anterior, estamos comprometidos a discutir de manera transparente nuestras capacidades y limitaciones para trabajar colaborativamente con usted.
Soy una empresa nueva y necesito desarrollar un nuevo producto. ¿Cómo pueden ayudarme?
Podemos respaldarte desde la etapa inicial de concepto hasta la creación de prototipos y, finalmente, supervisar la producción en masa. Contamos con un equipo calificado de I+D, ingenieros de desarrollo de productos e ingenieros de optimización de productos que pueden ayudarte a dar vida a tus nuevas ideas.
¿Manejan un catálogo de los productos que abastecen?
Nuestra experiencia principal se centra en la externalización de la cadena de suministro, con un enfoque dedicado en el abastecimiento y desarrollo de productos adaptados a las especificaciones únicas de cada cliente en mercados emergentes. No nos especializamos en la venta de productos específicos para el consumidor o commodities. Obtenga más información sobre nuestros servicios aquí
¿Con qué tipo de empresas trabajan?
Colaboramos con una amplia gama de empresas, desde pequeñas y medianas empresas hasta corporaciones multinacionales, que buscan adquirir bienes y servicios en mercados emergentes ya sea con fines de exportación o para respaldar sus operaciones locales.
¿Cómo protegen la información confidencial?
¿Cuál es la tarifa de por sus servicios?
Proporcionamos una tarifa de servicio escalable basada en el volumen de compras de cada cliente, que puede calcularse ya sea como un porcentaje del valor del pedido o como un precio fijo por producto. Nuestros servicios son adaptables a las necesidades de cada cliente.
¿Cómo puedo comenzar?
Contáctenos para discutir sus requisitos. Asegúrese de proporcionar la mayor cantidad de información posible sobre su producto, incluyendo, especificaciones, dibujos, volumen mensual o anual y detalles de empaque. Entre más información detallada proporcione, más rápido podremos cotizar los servicios que necesita.
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